Short description

Hľadáme dynamického a skúseného Office Managera / Backoffice Managera / Projektového Managera, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a bude hrať kľúčovú úlohu v riadení a optimalizácii našich kancelárskych operácií, projektov automatizácie a administratívnych procesov. Ideálny kandidát bude mať silné organizačné schopnosti, výborné komunikačné zručnosti a schopnosť riadiť tím.

Job description

• Riadenie kancelárskych operácií: Zabezpečenie efektívneho chodu kancelárie, správa kancelárskych zásob, dohľad nad dennými operáciami a zabezpečenie plynulého fungovania kancelárskeho prostredia

• Projektový manažment: Plánovanie, koordinácia a realizácia projektov v oblasti automatizácie a optimalizácie procesov, sledovanie pokroku a zabezpečenie dodržania termínov

• Komunikácia so zamestnancami: Zabezpečenie efektívnej internej komunikácie, organizovanie a vedenie stretnutí, riešenie problémov a podpora zamestnancov

• Personálne záležitosti: Vedenie pohovorov, nábor nových zamestnancov, onboarding a offboarding procesy, organizácia teambuildingov a iných akcií

• Administratívna podpora: Príprava a spracovanie reportov pre vedenie, správa dokumentácie a zmlúv, asistovanie pri finančných a účtovných úlohách

• Riadenie tímu: Vedenie a motivácia tímu, hodnotenie výkonu a rozvoj zamestnancov

• Zabezpečenie agendy účtovníctva: Koordinácia s účtovným oddelením, zabezpečenie správnosti a včasnosti finančných operácií a reportov

• Manažment dodávateľov: Komunikácia s dodávateľmi, sledovanie nákladov a termínov

Benefits

• Profesionálne pracovné prostredie (Macbook, Apple smartphone aj na súkromné účely)

• Práca s najmodernejšími toolmi na trhu vo všetkých oblastiach

• Rýchly osobnostný a kariérny rast

• Požívanie cudzieho jazyka na veľmi frekventovanej báze

• Cafeteria, čerstvé ovocie a zelenina na pracovisku

• Mladý team kolegov a prebiehajuci staffing

• Extra dni voľna pre špeciálne udalosti v živote, ako svadba, narodenie dieťaťa

• +3 dni Sick Leave za rok

• +5 extra dní dovolenky za rok po 12 mesiacoch (do 12 mesiacov 2 dni)

• MultiSport karta na športové a relax aktivity (100% hradená zamestnávateľom)

• Finančný bonus za odporúčanie vhodného kandidáta od 500 - 1000 EUR

Requirements

• Vysokoškolské vzdelanie (preferovaný odbor manažment, ekonomika, administratíva alebo príbuzné oblasti)

• Min. 3 roky skúseností v oblasti riadenia kancelárie, projektového manažmentu alebo podobnej pozície

• Silné organizačné a plánovacie schopnosti

• Výborné komunikačné a interpersonálne zručnosti

• Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme

• Skúsenosti s automatizáciou a optimalizáciou procesov sú výhodou

• Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office) a projektovými nástrojmi (Jira

• Skúsenosti s ľubovoľným CRM alebo ERP sú výhodou (interne používame Salesforce)

The position is suitable for candidates with education

študent vysokej školy

vysokoškolské I. stupňa

vysokoškolské II. stupňa

Language skills

Anglický jazyk - plynule

Nemecký jazyk - výhodou

Number of years of experience

min. 3 roky

Information concerning the recruitment process

• Každému uchádzačovi pozvanému na pohovor dáme spätnú väzbu